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Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti

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  1. Titolare e responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento è DeA Capital S.p.A. con sede legale in Via Brera 21, 20121 Milano e può essere contattato al seguente indirizzo: pcy.officer@deacapital.com.

L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo email sopra indicato.

  1. Dati personali raccolti

DeA Capital tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti, ivi compresi:

  1. i dati anagrafici e di contatto forniti in collegamento ai servizi forniti tramite il Sito;
  2. i dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il Sito raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies disponibile al seguente link: http://www.deacapital.com/IT/Note legali.aspx;
  3. i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza.

Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy. I dati di minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8. 

I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dell'Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, DeA Capital adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

DeA Capital procede all’anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.

4. Finalità del trattamento

Le finalità per le quali viene richiesto all'Utente di fornire a DeA Capital i propri dati personali sono le seguenti:

  1. consentire all'Utente di fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito e far valere e difendere i diritti nei confronti dell’Utente e di terzi (di seguito congiuntamente definiti "Finalità Contrattuali");
  2. ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite "Finalità di Legge");
  3. previo consenso dell’Utente, inviare newsletters, attraverso mezzi di comunicazione a distanza (email), per l'invio di notizie riguardanti la Società e gli investimenti dalla stessa gestiti, di informazioni riguardanti il Sito. ("Finalità di DeA Capital").

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui l’Utente non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

DeA Capital, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:

  1. ai collaboratori, dipendenti, fornitori, ai professionisti iscritti agli albi professionali ed agli outsourcer di DeA Capital, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti per gli scopi contenuti nella presente informativa;
  2. ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione dei servizi offerti da DeA Capital;
  3. alle altre società del gruppo De Agostini situate in Paesi, meglio specificati al paragrafo 7 che segue.

I dati personali dell'Utente non saranno diffusi.

7. I dati personali sono trasferiti all'estero

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione Europea.

8. Minori di 18 anni

Il Sito non è dedicato ai minori di 18 anni. Qualora l'Utente sia un minore, non può fruire dei servizi offerti tramite il Sito.

9. Diritti degli Utenti

L'Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In aggiunta ai diritti sopra elencati, l'Utente potrà beneficiare dei diritti di cui al paragrafo 10, lett. b) della presente informativa.

In ogni momento l'Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a DeA Capital eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di DeA Capital dei propri dati personali, contattando la Società all'indirizzo: pcy.officer@deacapital.com.

10. Disposizioni ai sensi del Regolamento Privacy

Le seguenti previsioni sono efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell'inizio dell'efficacia del Regolamento Privacy.

  1. Termine di conservazione dei dati personali: DeA Capital tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
  • i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di DeA Capital in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;
  • i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;

i dati dell'Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

  1. Diritti aggiuntivi: l'Utente potrà in qualsiasi momento, secondo le modalità di cui al precedente paragrafo 9, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l'Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché DeA Capital non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l'Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui DeA Capital sia titolare di un motivo legittimo prevalente; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

11. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. DeA Capital potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy e della normativa nazionale di riferimento. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al link http://www.deacapital.com/IT/Note legali.aspx.

Se l'Utente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare DeA Capital all'indirizzo: pcy.officer@deacapital.com.

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